Beslut fattat av KFO och LO
Arbetsgivarföreningen KFO och LO fattade under 2009 beslut om att förändra KAP-planen (Kooperationens Avtalspension). Arbetstagarna skulle få utökade valmöjligheter avseende försäkringsgivare för sin tjänstepension. För att administrera denna nya valmöjlighet utsågs Pensionsvalet till valcentral.
Arbetstagarna kommer under februari 2011 att få göra nya val för sin pension och arbetsgivarna kommer från och med januari 2011 att rapportera de uppgifter som ligger till grund för deras anställdas pensioner till Pensionsvalet, i stället för som tidigare till KP Pension & Försäkring (KP).
Pensionsvalets roll
Pensionsvalets roll är att ta emot uppgifter från arbetsgivarna avseende deras anställda och räkna ut och fakturera de premier arbetsgivaren ska betala. När premien är inbetald förmedlar Pensionsvalet den vidare till det försäkringsbolag som individen valt för förvaltningen av hans eller hennes tjänstepension.
I och med att Pensionsvalet utsågs till valcentral för KAP-planen fick Pensionsvalet även uppdraget att vara den administratör som tar in och förmedlar premier för de försäkringar som utöver KAP ingår i Kooperationens avtalsförsäkringar.
Kooperationens avtalsförsäkringar
Kooperationens avtalsförsäkringar omfattar arbetare inom kooperativa företag, ideella organisationer och folkrörelser.
I Kooperationens avtalsförsäkringar ingår tjänstepension, men även familjeskydd och andra avtalsförsäkringar som ger individen ett skydd vid sjukdom, arbetslöshet, arbetsskada, dödsfall samt utlandstjänstgöring.
Kooperationens avtalsförsäkringar består av
Försäkring Försäkringsgivare/fond
KAP-ålderspension Beroende av individens val
KAP-premiebefrielseförsäkring AFA Sjukförsäkring
KAP-familjeskydd KP Pension & Försäring
Försäkring om avgångsbidrag (AGB) AFA Livförsäkring
Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) AFA Sjukförsäkring
Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) AFA Trygghetsförsäkring
Avtalsgrupplivförsäkring (AGL) Folksam Liv
Läkekostnadsförsäkring vid utlandstjänstgöring (LFU) Folksam Sak
Omställningsstöd Trygghetsfonden TSL
alternativt
KFO-Handels Trygghetsfond
Förändringar för arbetsgivaren
Den inrapportering för arbetare som arbetsgivaren tidigare gjort på blankett, KPs Internettjänst eller via fil till KP ska efter den 1 januari 2011 göras till Pensionsvalet. Detta innebär att rutinerna för inrapportering av arbetare förändras.
Hos Pensionsvalet sker all rapportering via internetuppkopplad dator. Arbetsgivaren skickar antingen in en fil via www.pensionsvalet.se eller registrerar uppgifterna direkt på samma webbplats. Tillvägagångssättet kan variera från månad till månad men kan inte användas parallellt under en och samma månad.
Inloggningsuppgifter skickas ut efter att avtal tecknats mellan arbetsgivaren och Pensionsvalet. Avtalet kommer att distribueras till berörda arbetsgivare i slutet av september. Första inrapportering till Pensionsvalet sker i januari och första faktura skickas ut i april. Den fakturan kommer att omfatta inrapporterade uppgifter januari-mars 2011. Därefter kommer fakturering att ske månatligen baserat på det som rapporterats av arbetsgivaren. Premien förmedlas till valda försäkringsbolag i slutet av månaden. Vid sena inbetalningar förmedlas premien nästkommande månad.
Pensionsvalet har valt att tillhandahålla inrapporteringstjänsten via internetuppkopplad dator i syfte att effektivisera och förenkla administrationen så långt som möjligt. Internettjänsten ger omedelbar återkoppling till arbetsgivaren om något inte rapporteras på rätt sätt och hos Pensionsvalet automatiseras premieberäkning och fakturering. Att så långt som möjligt undvika manuell hantering av blanketter sparar såväl arbetskostnad som miljö.
För arbetsgivare som inte kan eller har möjlighet att använda internetuppkopplad dator kommer Pensionsvalet att mot en extra avgift erbjuda en tilläggstjänst där det blir möjligt för arbetsgivaren att rapportera in uppgifter via lönelistor. Avgiftens storlek är inte fastställd i dagsläget.
Rättningar hos KP
När administrationen nu flyttas från KP till Pensionsvalet är det viktigt att de uppgifter som ni rapporterat in till KP fram till den 31 december 2010 är korrekta. Eventuella fel som upptäcks därefter kommer endast att kunna korrigeras om det är till fördel för den anställde.
Vi rekommenderar alltså att ni stämmer av att de uppgifter som finns hos KP är korrekta och rättar dem innan årsskiftet. Den avstämningen sker enklast på KPs Internettjänst för arbetsgivare om ni rapporterat in uppgifterna direkt på tjänsten eller på blankett. Har ni rapporterat in uppgifterna via fil och behöver rätta dem ska ni kontakta KPs kundservice.
Avgifter och moms
Efter en överenskommelse mellan arbetsmarknadsparterna KFO och LO sinsemellan samt mellan arbetsmarknadsparterna och Pensionsvalet kommer ni utöver premierna att debiteras en avgift för administrationen av KAP-ålderspension. Avgiften uppgår för närvarande till 0,25 procent av premien. Moms tillkommer på administrationsavgiften.
Vidare kommer, i enlighet med samma överenskommelse, även arbetstagaren att bekosta en administrationsavgift till Pensionsvalet, den dras av från premien som ni betalar in för KAP-ålderspension, innan premien förmedlas till valt försäkringsbolag. Moms tillkommer även på denna avgift. Den betalas av arbetsgivaren och framgår av er faktura.
Förändringar för arbetstagaren
Arbetstagaren har sedan tidigare gjort val för sin tjänstepension via KP. I ett valpaket som Pensionsvalet skickar ut under februari nästa år får arbetstagaren nu möjligheten att göra ett nytt val.
I KAP-planen kommer fem försäkringsgivare att stå till förfogande. Dessutom kan den anställde välja om han/hon vill att tjänstepensionen ska förvaltas i en traditionell försäkring eller i en fondförsäkring. Gör han eller hon inget val kommer de premier som betalas in från och med januari 2011 att placeras i en traditionell försäkring hos Folksam Liv.
De premier som betalats in fram till den 31/12 2010 ligger kvar i befintlig försäkring hos KP. Arbetstagaren kan dock välja att flytta över pensionskapitalet till någon av de nya valbara försäkringsgivarna. Möjligheten att flytta över pensionskapital är inte bunden till utskicket av valpaketet utan kan nyttjas när som helst.
Mer information
Under hösten kommer arbetsgivarna att få anvisningar och instruktioner avseende inrapportering till Pensionsvalet. Vi kommer också att återkomma med mer information om de förändringar som måste göras i filer som idag används för inrapportering till KP. Det rör sig i första hand om förändring av kundnummer samt att all rapportering sker på avtalsnummer.
I figuren nedan framgår i stora drag vad som händer under höst och vinter.
