Anmäla lön
Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje anställd till Pensionsvalet –oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte.
Kontantprincipen är styrande för vilken månad en utbetalning ska inrapporteras. Detta innebär att det är den månad då den faktiska utbetalningen gjordes som ska anges oavsett om lönen avser en retroaktiv period. Lönerna ligger till grund för debitering av samtliga premier avseende arbetarnas avtalsförsäkringar.
Exempel på ersättning som är pensionsgrundande:
- Lön
- Sjuklön
- Övertidsersättning
- Semesterersättning
- Helgdagsersättning
- Jourersättning
- Skifttillägg
- OB-tillägg
- Provision
Exempel på ersättning som inte är pensionsgrundande:
- Traktamente
- Bilersättning
- Reseersättning
- Rikskuponger
Inrapportering av löner sker via internetuppkopplad dator, antingen genom att skicka in en fil eller genom direktrapportering på Pensionsvalets Extranät. Kompletterande premier och retroaktiv lön ska också rapporteras på Pensionsvalets Extranät. Inrapportering kan även, mot en extra avgift, göras på lönelistor. Fakturering av premierna baseras på den inrapporterade lönesumman.
Om överenskommelse träffas mellan er och den anställde så kan premier till KAP fortsätta att inbetalas efter 65 år. Ni ska då fortsätta att rapportera in lön för den anställde.
Dröjsmålsränta
Om lön rapporteras in för sent till Pensionsvalet ska den anställde kompenseras med dröjsmålsränta. Det är arbetsgivaren som ska räkna fram dröjsmålsräntan och rapportera denna till Pensionsvalet. Det är samma princip oavsett om den anställde valt traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring.
Samordningsnummer
För personer med s.k. samordningsnummer, det vill säga icke folkbokförda, ska den första lönerapporteringen ske på samordningsnumret därefter sker lönerapporteringen på det nya personnumret som Skatteverket har meddelat.
Avtalsförsäkringarna för företagare, make med flera
Företagare och make eller registrerad partner till företagaren omfattas inte av avtalsförsäkringarna och ska därför inte ingå i inrapporteringen av löner.
Som företagare betraktas:
- samtliga ägare i företag som inte är juridisk person, till exempel enskild firma,
- samtliga delägare i handelsbolag,
- komplementären i kommanditbolag,
- aktieägare i aktiebolag med aktieinnehav om minst en tredjedel av bolagets aktier. I aktieinnehavet räknas egna aktier som ägs av make eller registrerad partner, förälder eller barn till aktieägare.
KFO, LO och PTK kan medge att även annan ägare får betraktas som företagare.
Undantag för Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA
Företagare och make/registrerad partner, eller i vissa fall sammanboende till företagaren, omfattas av Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA på sätt som anges i försäkringsvillkoren för TFA.
Ägare och styrelseledamot i företag vilket tecknat försäkringsavtal samt make/registrerad partner till sådan person, eller i vissa fall sammanboende, omfattas av TFA på sätt som anges i försäkringsvillkoren för TFA.
