Varje månad ska ni anmäla den utbetalda bruttolönen för varje anställd till Pensionsvalet – oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte.
Kontantprincipen är styrande för vilken månad en utbetalning ska inrapporteras. Detta innebär att det är den månad då den faktiska utbetalningen gjordes som ska anges oavsett om lönen avser en retroaktiv period. Lönerna ligger till grund för debitering av samtliga premier avseende KTP 1.
Inrapporteringsperioden är mellan den 10-27:e varje månad.
| Detta ska ingå |
Detta ska inte ingå |
Semesterersättning och
semesterlön |
Värdet av fri kost och bostad |
| Ersättning för mertid, övertidsersättning |
Traktamente - oavsett om det är skattepliktigt eller skattefritt |
| Ersättning för jourtid och beredskapstjänst |
Kostnadsersättningar (ex. hyresersättning, bilersättning, trängselskatt, ersättning för hemresor, ersättning för att täcka anställds utgifter i tjänsten) |
| Tillägg för skiftarbete eller förskjuten arbetstid |
Sjuklön utöver lag (ex. enligt kollektivavtal) som arbetsgivaren betalar under sjukdag 15-90 |
Tillägg som arbetsgivaren
betalar ut till den som får havandeskapspenning |
Föräldralön |
| Sjuklön enligt lag (som arbetsgivaren betalar under sjukdag 2-14) |
Tilldelning av aktier eller obligationer som utlöser beskattning |
| Bonus, provision, gratifikation, tantiem |
Skattepliktiga förmåner som inte är kontant lön |
| Restidsersättning |
Ersättningar som inte är kopplade till anställningen |
| Lönetillägg |
Billön (som schablon för användandet av egen bil i tjänsten och kostnader för slitage, drivmedel etc.) |
|
|
Inrapportering av löner sker via internetuppkopplad dator, antingen genom att skicka in en fil eller genom direktrapportering på Pensionsvalet Extranät. Kompletterande premier och retroaktiv lön ska också rapporteras på Pensionsvalet Extranät. Inrapportering kan även, mot en extra avgift, göras på blanketter/lönelistor. Fakturering av premier baseras på den inrapporterade lönesumman.
Om överenskommelse träffas mellan er och den anställde kan premier till ålderspensionen fortsätta att inbetalas efter den anställde fyllt 65 år. Ni ska då fortsätta att rapportera in lön för den anställde.
Dröjsmålsränta
Om lön rapporteras in för sent till Pensionsvalet ska den anställde kompenseras med dröjsmålsränta. Det är arbetsgivaren som ska räkna fram dröjsmålsräntan och rapportera denna till Pensionsvalet. Det är samma princip oavsett om den anställde valt traditionell pensionsförsäkring eller fondförsäkring.
Samordningsnummer
För anställda med s.k. samordningsnummer, det vill säga anställda som inte är folkbokförda i Sverige, ska lönerapporteringen ske på samordningsnumret. I de fall Skatteverket meddelar ett nytt personnummer ska den fortsatta lönerapporteringen ske på det nya personnumret.
